Règlement Social Ride
1. Condition d’accès
L’accès à l’Evènement est soumis à une inscription via le Google Forms.
L’inscription est gratuite. L’accès à l’Evènement est exclusivement réservé aux personnes majeures.
Toute personne non inscrite pourra se voir refuser l’accès, sans exception.
Les sorties de type ride sont limitées à 50 personnes collaborateurs inclus.
2. Consigne de sécurité et d’utilisation
En agglomération, les cyclistes doivent circuler sur les pistes cyclables lorsqu’elles sont disponibles. À défaut, ils doivent rouler sur la chaussée et respecter le Code de la route applicable aux cyclistes.
Hors agglomération, les cyclistes doivent rouler à droite de la chaussée, maximum deux de front, et veiller à se maintenir en file indienne si la circulation ou la sécurité l’exigent.
Les participants doivent être attentifs aux signaux du collaborateur responsable de la sortie, qui indiquera la route à suivre et veillera à la sécurité du groupe.
Rappel des équipements obligatoires d’un vélo :
Dispositifs de signalisation lumineuse : un feu blanc ou jaune à l’avant, un feu rouge à l’arrière,
Un dispositif réfléchissant rouge à l’arrière (catadioptre)
Un dispositif réfléchissant orange sur les pédales
Un dispositif réfléchissant orange sur les roues avant et arrière
Un dispositif de freinage à l’avant et à l’arrière
Un dispositif sonore d’avertissement
Le port du casque est obligatoire.
3. Annulation
LAS du biclou se réserve le droit d’annuler l’évènement pour quelque cause que ce soit notamment si la sécurité des participants ne peut pas être assurée particulièrement en cas de dégradations des conditions climatiques au jour de l’évènement ou en cas d’impossibilité de maintenir un encadrement adapté.
4. Exclusion
La participation à l’évènement implique l’acceptation pleine et totale du présent Règlement, ainsi que l’inscription via le formulaire prévu à cet effet. LAS du biclou se réserve le droit d’exclure de l’évènement toute personne qui ne respecterait pas le présent Règlement ou les consignes de sécurité.
5. Information médicale
Sauf mention contraire, l’évènement nécessite que le participant soit d’un niveau « confirmé ».
Il est conseillé aux participants à cet évènement de s’assurer qu’aucune contre-indication médicale les interdit d’effectuer les efforts physiques concernés.
6. Vol
Aucun recours ne peut être exercé contre LAS du biclou pour les objets égarés ou dérobés sur le lieu de l’évènement.
7. Cession de droit à l’image
Dans l’hypothèse de prise de photos pendant l’évènement, le participant autorise expressément LAS du biclou et Gravel & Castles à conserver, divulguer, publier, diffuser ou exploiter les prises de vue réalisées lors de l’évènement. Ces prises de vue pourront être utilisées par LAS du biclou et Gravel & Castles dans leur intégralité ou par extrait, telles quelles ou modifiées pendant une durée de 5 années à compter de la date de l’évènement. Le participant accorde à LAS du biclou et Gravel & Castles l’exclusivité des droits de reproduction et droits de représentation sur les prises de vue, pour toute utilisation et à quelque titre que ce soit, dans le cadre de toutes opérations que LAS du biclou et Gravel & Castles décidera de réaliser (notamment à des fins commerciales et/ou publicitaires), sous toute forme, pour l’ensemble de l’Europe, excepté dans le cas d’une diffusion sur les réseaux on-line pour laquelle la cession est mondiale. Cette cession se fait à titre gratuit.
8. Assurance
Les participants doivent être personnellement assurés pour les dommages qu’ils sont susceptibles de se causer à eux-mêmes ou d’occasionner à des tiers.
De plus, nous vous rappelons qu’une assurance individuelle contre les accidents corporels est vivement conseillée pour la pratique de tout sport comportant un risque corporel, mais devra être souscrite à titre personnel auprès de leur propre assureur par les participants.
9. Données personnelles
Pour les besoins de l’organisation de l’évènement, LAS du biclou et Gravel & Castles, en qualité de responsables de traitement, collecte des données concernant les participants (informations figurant sur le bulletin de participation, image…).
Les données collectées restent privées et ne seront divulguées à aucun prestataire interne ou externe.
Conformément à la réglementation sur la protection des données à caractère personnel, les participants bénéficient d’un droit à l’information, d’accès, de rectification et d’effacement, d’un droit d’opposition, d’un droit à la limitation du traitement, d’un droit à la portabilité de ses données.